Verian, обработващият данните, е независима агенция за изследвания, доказателства, оценка и комуникации, която се придържа към най-високите етични стандарти и професионални кодекси за поведение, включително Световната асоциация за изследване на общественото мнение (WAPOR) и Европейското общество за обществено мнение и маркетингови изследвания (ESOMAR).

Всеки, който е поканен да участва, включително Вие, има известна, ненулева вероятност да бъде избран. Случайната извадка е изготвена или чрез избор на учители в рамките на избраните училища, като училищата са избрани въз основа на броя на учителите по начално ПОО, заместителна мярка като броя на учениците от началното ПОО, или с еднаква вероятност за избор.

Всички въпроси, свързани с чувствителни или специални категории лични данни, ще бъдат събирани само ако е получено изричното съгласие на респондента. Всички въпроси ще включват кодове за липса на отговор, включително „Не знам" и „Предпочитам да не отговарям".

Специално внимание се обръща и на публикуването на информация, позволяваща лично идентифициране. Например, ние щателно преглеждаме и елиминираме възможността за публикуване на файл с данни, който включва комбинация от лични характеристики, които биха могли потенциално да идентифицират респондента, дори след като всички преки лични данни са премахнати и анонимизирани.

Всички страни са договорно задължени да пазят поверителна информацията, която събират и разкриват пред нас или ние събираме и разкриваме пред тях, и трябва да я защитават със стандарти и практики за сигурност, които са еквивалентни на нашите.

За онлайн видео разговори използваме инструмент(и), които са избрани въз основа на тяхното съответствие с приложимите закони за защита на данните и са от съществено значение за ефективното администриране на проучванията. Събраните данни се използват единствено за целите на провеждане на проучването.

Служителите на Cedefop, участващи в организирането и популяризирането на тази дейност, ще имат достъп до всички събрани анонимизирани микроданни, необходими за организирането на тази дейност. Освен това служителите на Cedefop, които са вътрешно отговорни за одитните дейности, както и служителите от външни субекти, предоставящи одитни услуги, могат да имат достъп до тези анонимизирани микроданни, събрани чрез тази дейност, до степента, необходима за извършване на одитни функции. И накрая, напълно анонимизираните микроданни от проучването ще се съхраняват в Sharepoint на Cedefop, чийто доставчик, Microsoft Ireland Operations Ltd., ще има достъп.

За внедряването на EVTS Verian ще използва платформата за събиране на данни Forsta – известна като „Forsta+". Forsta разполага с множество механизми, за да гарантира, че Forsta+ работи с висока наличност и гарантира безопасно съхранение на данни. Те включват използването на резервни сървъри в сървърна група, работещи зад балансьори на натоварването, и използването на огледални SQL бази данни, позволяващи почти мигновена отказоустойчивост. В допълнение Forsta+ използва гео-резервната архитектура за съхранение на Azure, за да гарантира, че резервните копия на клиентските данни се архивират (криптирано) извън сайта, в географски отделен център за данни на Azure (разположен в центъра за данни на Azure „Северна Германия"). Платформата на Forsta в Azure е проектирана да работи 24x7x365 и да може да издържа на системни повреди и неизправности. Съхранението на данни в Германия също така гарантира, че всички събрани данни остават в рамките на ЕС.

Същите правила и процедури за съхранение се прилагат и за аудиозаписите.

Като част от плана за непрекъснатост на дейността на компанията и съгласно изискванията по ISO 27001, ISO 9001, ISO 20252, а в определени случаи по закон, се създават резервни копия на нашите електронни системи и се архивират. Тези архиви се съхраняват за определен период от време в строго контролирана среда. След като срокът изтече, данните се изтриват и физическите носители се унищожават, за да се гарантира, че данните са изтрити напълно.

• Привеждане в съответствие със стандарта ISO 9001:2008 за системи за управление на качеството, който изисква да спазваме договорените регулаторни принципи относно обработката на записи;
• Привеждане в съответствие с международния стандарт ISO 27001 за сигурност на данните;
• Всички приложими правила за защита на данните, включително Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни (наричан по-долу „EUDPR"), Общия регламент относно защитата на данните (GDPR) и Закона за защита на данните на Обединеното кралство от 2018 г.;
• Във всички проучвания на Verian предприемаме всички възможни мерки, за да гарантираме, че спазваме основните принципи на подхода към събирането на данни, основан на правата на човека (HRBAD), както е посочено в насоките, изготвени от Службата на Върховния комисар на ООН по правата на човека.

Основният принцип е, че събиращият данни ще защитава и ще пази поверителността на всички данни, така че поверителността и личните данни на респондентите да бъдат зачитани и защитени. Централният координационен екип полага всички усилия, за да гарантира, че поверителността на лицата се спазва и че данните се събират в съответствие с етичните стандарти. Това означава, че цялата информация, позволяваща лично идентифициране (PII) се събира само ако е получено изричното съгласие на респондента. Всички въпроси ще включват кодове за липса на отговор, включително „Не знам" и „Предпочитам да не отговарям".

Специално внимание се обръща и на публикуването на лична информация. Например, комбинация от определени характеристики може да се използва за идентифициране на определен респондент във файл с данни, дори ако всички непосредствени лични данни са премахнати и анонимизирани. Verian предприема мерки, за да гарантира, че правото на лицата на поверителност се зачита. Всички страни са договорно задължени да пазят поверителна информацията, която събират и разкриват пред нас или ние събираме и разкриваме пред тях, и трябва да я защитават със стандарти и практики за сигурност, които са еквивалентни на нашите.

След като получим предадените от Вас данни, ще предприемем разумни стъпки, за да гарантираме, че нашите системи са защитени. Като администратор на поверителността на данните, Cedefop ще носи отговорност да гарантира, че необходимите мерки за защита на данните са правилно предприети, както е посочено тук.

Всички наши служители са договорно задължени да следват нашите политики и процедури.

Всички страни са договорно задължени да пазят поверителна информацията, която събират и разкриват пред нас или ние събираме и разкриваме пред тях, и трябва да я защитават със стандарти и практики за сигурност, които са еквивалентни на нашите.

Verian Group Belgium SA извършва дейности по обработка на данни в рамките на Европейското икономическо пространство (ЕИП). Всички лични данни ще бъдат обработвани в рамките на ЕС или в рамките на Европейското икономическо пространство (ЕИП).

• Право на достъп до Вашите лични данни
• Право на коригиране на Вашите лични данни
• Право да изтриете личните си данни от нашите системи, освен ако имаме основателни причини, свързани с легитимен интерес, за да продължим да обработваме информацията
• Право на пренасяне на Вашите лични данни (право на преносимост)
• Право на ограничаване на обработването на Вашите лични данни
• Право на възражение срещу обработването на Вашите лични данни