Verian jako zpracovatel údajů je nezávislou agenturou pro výzkum, důkazy, hodnocení a komunikaci, která dodržuje nejvyšší etické standardy a profesní kodexy, včetně kodexu asociace WAPOR a organizace ESOMAR.

Každý, kdo byl pozván k účasti, včetně vás, má určitou nenulovou pravděpodobnost, že bude vybrán. Náhodný vzorek byl vybrán buď na základě výběru učitelů v rámci vybraných škol, přičemž školy byly vybrány na základě počtu učitelů počátečního odborného vzdělávání a přípravy, zástupného ukazatele, jako je počet žáků počátečního odborného vzdělávání a přípravy, nebo se stejnou pravděpodobností výběru.

Všechny otázky týkající se citlivých nebo zvláštních kategorií osobních údajů budou shromažďovány pouze s výslovným souhlasem respondenta. Všechny otázky budou obsahovat kódy pro nezodpovězené položky včetně odpovědí „Neví" a „Nechce odpovědět".

Pečlivě se také zvažuje zveřejňování informací umožňujících osobní identifikaci. Například důkladně prověřujeme a vylučujeme možnost zveřejnění datového souboru, který obsahuje kombinaci osobních charakteristik, jež by mohly potenciálně sloužit k identifikaci respondenta, a to i po odstranění a anonymizaci všech přímých osobních údajů.

Všechny strany jsou smluvně zavázány zachovávat důvěrnost všech informací, které shromažďují a sdělují je nám nebo které my shromažďujeme a sdělujeme jim, a musí je chránit pomocí bezpečnostních standardů a postupů, které jsou srovnatelné s našimi vlastními.

Pro online videohovory používáme nástroje, které jsou vybrány na základě jejich souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů a jsou zásadní pro zajištění efektivní správy průzkumů. Shromážděné údaje jsou používány výhradně pro účely provádění průzkumu.

Zaměstnanci střediska Cedefop, kteří se podílejí na organizaci a propagaci této činnosti, budou mít přístup ke všem shromážděným anonymizovaným mikrodatům nezbytným pro organizaci této činnosti. Kromě toho mohou k těmto anonymizovaným mikrodatům shromážděným v rámci této činnosti přistupovat interní zaměstnanci střediska Cedefop odpovědní za auditorské činnosti, jakož i zaměstnanci externích subjektů poskytujících auditorské služby, a to v rozsahu nezbytném pro výkon funkcí souvisejících s auditem. Nakonec budou plně anonymizovaná mikrodata z průzkumu uložena v systému Sharepoint střediska Cedefop, jehož poskytovatel, společnost Microsoft Ireland Operations Ltd., k nim bude mít přístup.

Pro realizaci průzkumu EVTS bude společnost Verian používat platformu pro sběr dat Forsta – známou jako „Forsta+". Platforma Forsta+ má zavedenou řadu mechanismů, které zajišťují její vysokou dostupnost a bezpečné ukládání dat. Patří mezi ně použití redundantních serverů v serverové farmě, které fungují za vyvažovači zátěže a použití zrcadlených databází SQL umožňujících téměř okamžité převzetí služeb při selhání. Kromě toho Forsta+ využívá geograficky redundantní architekturu úložiště Azure, která zajišťuje, že zálohy klientských dat jsou zálohovány (šifrovány) mimo pracoviště v geograficky odděleném datovém centru Azure (umístěném v datovém centru Azure „Německo - sever"). Platforma Forsta v datovém centru Azure je navržena tak, aby fungovala 24 hodin 7dní v týdnu během celého roku a byla schopna odolat selháním a poruchám systému. Úložiště dat v Německu také zajišťuje, že všechna shromážděná data zůstanou v EU.

Stejná pravidla a postupy uchovávání platí i pro zvukové záznamy.

V rámci plánu kontinuity podnikání společnosti a v souladu s požadavky norem ISO 27001, ISO 9001, ISO 20252 a v některých případech i zákona jsou naše elektronické systémy zálohovány a archivovány. Tyto archivy jsou uchovávány po určitou dobu v přísně kontrolovaném prostředí. Po uplynutí doby platnosti jsou data smazána a fyzická média jsou zničena, aby bylo zajištěno úplné vymazání dat.

• Soulad s normou ISO 9001:2008 pro systémy řízení kvality, která vyžaduje, abychom dodržovali dohodnuté regulační zásady týkající se zpracování záznamů.
• Soulad s mezinárodní normou ISO 27001 pro bezpečnost údajů.
• Všechna platná pravidla ochrany osobních údajů, včetně nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2018/1725 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „EUDPR"), obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a britského zákona o ochraně osobních údajů z roku 2018.
• Ve všech studiích společnosti Verian přijímáme veškerá možná opatření, abychom zajistili dodržování základních zásad přístupu ke shromažďování údajů, založeného na lidských právech (HRBAD), jak je uvedeno v pokynech vypracovaných Úřadem vysokého komisaře OSN pro lidská práva.

Základní zásadou je to, že správce údajů bude všechny údaje chránit a uchovávat v tajnosti, aby byla respektována a chráněna důvěrnost a osobní údaje respondentů. Centrální koordinační tým se snaží zajistit, aby byla dodržována důvěrnost údajů a aby byly údaje shromažďovány v souladu s etickými normami. To znamená, že všechny údaje umožňující osobní identifikaci jsou shromažďovány pouze s výslovným souhlasem respondenta. Všechny otázky budou obsahovat kódy pro nezodpovězené položky včetně odpovědí „Neví" a „Nechce odpovědět".

Pečlivě se také zvažuje zveřejňování informací umožňujících osobní identifikaci. Například kombinace určitých charakteristik by mohla být použita k identifikaci určitého respondenta v datovém souboru, i když jsou všechny bezprostřední osobní údaje odstraněny a anonymizovány. Společnost Verian přijímá opatření, která zajišťují dodržování lidského práva na soukromí. Všechny strany jsou smluvně zavázány zachovávat důvěrnost všech informací, které shromažďují a sdělují je nám nebo které my shromažďujeme a sdělujeme jim, a musí je chránit pomocí bezpečnostních standardů a postupů, jež jsou srovnatelné s našimi vlastními.

Po obdržení informací, které jste nám přenesl/a, přijmeme přiměřená opatření k zajištění bezpečnosti našich systémů. Jako správce ochrany osobních údajů bude středisko Cedefop odpovědné za to, že budou správně přijata nezbytná opatření na ochranu údajů tak, jak je uvedeno v těchto zásadách.

Všichni naši zaměstnanci jsou smluvně zavázáni dodržovat naše zásady a postupy.

Všechny strany jsou smluvně zavázány zachovávat důvěrnost všech informací, které shromažďují a sdělují je nám nebo které my shromažďujeme a sdělujeme jim, a musí je chránit pomocí bezpečnostních standardů a postupů, jež jsou srovnatelné s našimi vlastními.

Ve většině případů provádí společnost Verian Group Belgium SA činnosti zpracování údajů v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP). Všechny osobní údaje budou zpracovávány v EU nebo v Evropském hospodářském prostoru (EHP).

• Právo na přístup ke svým osobním údajům
• Právo na opravu svých osobních údajů
• Právo vymazat své osobní údaje z našich systémů, ledaže máme oprávněný zájem na pokračování ve zpracovávání informací
• Právo na přenos svých osobních údajů (právo přenositelnosti)
• Právo omezit zpracování svých osobních údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů