Verian, izvršitelj obrade podataka, neovisna agencija za istraživanje, dokaze, ocjenjivanje i komunikacije koja se pridržava najviših etičkih standarda i profesionalnih kodeksa ponašanja, uključujući kodekse WAPOR-a i ESOMAR-a.

Svi koji su pozvani sudjelovati, uključujući i vas, imaju poznatu, ne-nultu vjerojatnost odabira. Slučajni uzorak sastavljen je ili odabirom nastavnika unutar uzorkovanih škola, pri čemu su škole odabrane na temelju broja nastavnika u početnom SOO-u, zamjenske mjere poput broja učenika u početnom SOO-u, ili primjenom jednake vjerojatnosti odabira.

Sva pitanja vezana za osjetljive ili posebne kategorije osobnih podataka prikupljat će se samo ako je dobivena izričita privola ispitanika. Sva pitanja uključivat će kodove za nedavanje odgovora, uključujući „Ne znam" i „Ne želim odgovoriti".

Pažljivo se razmatra i objavljivanje osobnih podataka kojima se identificira osoba. Na primjer, temeljito pregledavamo i uklanjamo mogućnost objavljivanja datoteke koja uključuje kombinaciju osobnih karakteristika kojima bi se potencijalno moglo identificirati ispitanika, čak i nakon što se svi izravni osobni podaci uklone i anonimiziraju.

Sve strane ugovorno su obvezne čuvati povjerljivost svih podataka koje prikupe i otkriju nama ili koje mi prikupimo i otkrijemo njima te su ih dužne zaštititi sigurnosnim standardima i praksama koje su ekvivalentne našim sigurnosnim standardima i praksama.

Za internetske video/telefonske pozive upotrebljavamo alat/alate koji su odabrani na temelju usklađenosti s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka i ključni su za učinkovito vođenje istraživanja. Prikupljeni podaci upotrebljavaju se samo u svrhu provedbe ovog istraživanja.

Cedefopovo osoblje uključeno u organizaciju i promociju ove aktivnosti imat će pristup svim prikupljenim anonimiziranim mikropodacima potrebnima za organiziranje ove aktivnosti. Uz to, Cedefopovo osoblje interno odgovorno za aktivnosti revizije, kao i osoblje vanjskih subjekata koji pružaju usluge revizije, mogu pristupiti ovim anonimiziranim mikropodacima prikupljenima kroz ovu aktivnost u mjeri potrebnoj za obavljanje funkcija revizije. Naposljetku, potpuno anonimizirani mikropodaci iz istraživanja bit će pohranjeni na Cedefopovom SharePointu, a pristup će imati i pružatelj ove platforme Microsoft Ireland Operations Ltd.

Za provedbu EVTS-a Verian će upotrebljavati platformu za prikupljanje podataka Forsta – poznatu kao ,Forsta+’. Forsta ima brojne mehanizme kako bi se osiguralo da Forsta+ radi s visokom dostupnošću i osigurava sigurnu pohranu podataka. To uključuje upotrebu rezervnih poslužitelja u farmi poslužitelja koji rade iza poslužitelja za ravnotežu opterećenja te upotrebu zrcalnih SQL baza podataka koje omogućuju gotovo trenutačni oporavak podataka. Uz to, Forsta+ upotrebljava Azureovu georezervnu arhitekturu pohrane kako bi se osiguralo da su sigurnosne kopije podataka klijenata kopirane (kriptirane) izvan lokacije, u zemljopisno odvojenom Azureovom podatkovnom centru (smještenom u Azureovom podatkovnom centru „Njemačka sjever"). Forstina platforma u Azureu osmišljena je za rad non-stop 365 dana u godini i sposobna je izdržati kvarove i oštećenja sustava. Pohranom podataka u Njemačkoj osigurava se i da svi prikupljeni podaci ostaju u EU-u.

Ista pravila i postupci zadržavanja vrijede i za zvučne zapise.

Kao dio plana Kontinuiranog poslovanja poduzeća i prema zahtjevima normi ISO 27001, ISO 9001 i ISO 20252 te, u nekim slučajevima, zakona, izrađujemo sigurnosne kopije i arhiviramo svoje elektroničke sustave. Arhive se čuvaju na točno određeno razdoblje i u strogo nadziranom okruženju. Nakon isteka tog razdoblja, podaci se brišu, a fizički mediji uništavaju kako bi se osiguralo potpuno brisanje podataka.

• Usklađenost s normom ISO 9001:2008 za sustave upravljanja kvalitetom koja zahtijeva da se pridržavamo dogovorenih regulatornih načela u vezi s obradom zapisa
• Usklađenost s međunarodnom normom ISO 27001 za sigurnost podataka
• Sva primjenjiva pravila o zaštiti podataka, uključujući Uredbu (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka (dalje u tekstu: EUDPR); Opća uredba o zaštiti podataka (OUZP) i Zakon o zaštiti podataka u Ujedinjenoj Kraljevini iz 2018.
• U svim Verianovim istraživanjima poduzimamo sve moguće mjere kako bismo osigurali poštovanje temeljnih načela pristupa prikupljanju podataka temeljenog na ljudskim pravima (HRBAD), kako je navedeno u smjernicama koje je pripremio Ured visokog povjerenika Ujedinjenih naroda za ljudska prava.

Temeljno je načelo je da će prikupljač podataka štititi i čuvati privatnost svih podataka tako da se poštuje i štiti povjerljivost i osobni podaci ispitanika. Središnji koordinacijski tim ulaže sve napore kako bi osigurao poštovanje povjerljivosti pojedinaca i prikupljanje podataka u skladu s etičkim standardima. To znači da se sve informacije koje omogućavaju identificiranje osobe prikupljaju samo ako je dobivena izričita privola ispitanika. Sva pitanja uključivat će kodove za nedavanje odgovora, uključujući „Ne znam" i „Ne želim odgovoriti".

Pažljivo se razmatra i objavljivanje osobnih podataka kojima se identificira osoba. Na primjer, kombinacija određenih karakteristika mogla bi se upotrijebiti za identificiranje određenog ispitanika u podatkovnoj datoteci čak i ako se svi neposredni osobni podaci uklone i anonimiziraju. Verian poduzima mjere kako bi osigurao poštovanje ljudskog prava na privatnost. Sve strane ugovorno su obvezne čuvati povjerljivost svih podataka koje prikupe i otkriju nama ili koje mi prikupimo i otkrijemo njima te su ih dužne zaštititi sigurnosnim standardima i praksama koje su ekvivalentne našim sigurnosnim standardima i praksama.

Nakon što zaprimimo podatke koje ste nam prenijeli, poduzet ćemo razumne mjere za osiguranje sigurnosti naših sustava. U svojstvu voditelja privatnosti podataka, Cedefop će biti odgovoran osigurati pravilno poduzimanje potrebnih mjera za zaštitu podataka kako se ovdje navodi.

Svi naši zaposlenici ugovorno su obvezni pridržavati se naših politika i postupaka.

Sve strane ugovorno su obvezne čuvati povjerljivost svih podataka koje prikupe i otkriju nama ili koje mi prikupimo i otkrijemo njima te su ih dužne zaštititi sigurnosnim standardima i praksama koje su ekvivalentne našim sigurnosnim standardima i praksama.

Verian Group Belgium SA provodi aktivnosti obrade u Europskom gospodarskom prostoru (EGP). Svi osobni podaci bit će obrađeni u EU-u ili u Europskom gospodarskom prostoru (EGP).

• Pravo na pristup svojim osobnim podacima
• Pravo na ispravak svojih osobnih podataka
• Pravo na brisanje vaših osobnih podataka iz naših sustava, osim ako nemamo zakoniti interes za nastavak obrade tih informacija
• Pravo na prenošenje svojih osobnih podataka (pravo na prenosivost)
• Pravo na ograničenje obrade svojih osobnih podataka
• Pravo na prigovor na obradu osobnih podataka koji se odnose na vas