Datu apstrādātājs Verian ir neatkarīga pētījumu, pierādījumu vākšanas, izvērtēšanas un komunikācijas aģentūra, kas ievēro augstākos ētikas standartus un profesionālās ētikas kodeksus, tostarp WAPOR un ESOMAR.

Ikvienam, kurš ir uzaicināts piedalīties, tostarp Jums, ir noteikta nenulles varbūtība, ka izvēlēsies viņu. Šī nejaušā izlase ir veidota, atlasot skolotājus no izlasē iekļautajām skolām, vai izvēlēto skolu kopas, pamatojoties uz sākotnējās profesionālās izglītības skolotāju skaitu, aizstājējrādītāju, piemēram, sākotnējās profesionālās izglītības studentu skaitu, vai vienādu atlases varbūtību.

Visi jautājumi, kas saistīti ar sensitīviem vai īpašu kategoriju personas datiem, tiks apkopoti tikai tad, ja būs saņemta respondenta nepārprotama piekrišana. Visi jautājumi ietvers neatbildēšanas kodus, tostarp "Nezinu" un "Nevēlos atbildēt".

Īpaša uzmanība ir pievērsta arī attiecībā uz personu identificējošas informācijas publicēšanu. Piemēram, mēs rūpīgi pārskatām un izslēdzam iespēju publicēt datu failu, kas ietver tādu personas pazīmju kombināciju, kas potenciāli varētu identificēt respondentu, pat pēc tam, kad visi tiešie personas dati ir izņemti un anonimizēti.

Visām pusēm ir līgumsaistības ievērot konfidenciāli attiecībā uz jebkādu informāciju, ko tās vāc un atklāj mums, vai arī ko mēs tām apkopojam un izpaužam, un tām ir jāaizsargā šī informācija saskaņā ar drošības standartiem un praksi, kas ir līdzvērtīga mūsu drošības standartiem un praksei.

Tiešsaistes videozvaniem mēs izmantojam rīku(-us), kas tiek atlasīti, pamatojoties uz to atbilstību piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem, un ir būtiski apsekojumu efektīvai administrēšanai. Apkopotie dati tiek izmantoti tikai apsekojuma veikšanai.

Cedefop darbiniekiem, kas ir iesaistīti šī apsekojuma organizēšanā un sekmēšanā, būs pieejami visi anonimizētie mikrodati, kas savākti šī pasākuma rīkošanai. Turklāt Cedefop darbinieki, kas aģentūras ietvaros ir atbildīgi par revīzijas darbībām, kā arī ārējo struktūru, kas sniedz revīzijas pakalpojumus, darbinieki var piekļūt šiem anonimizētajiem mikrodatiem, kas savākti šī apsekojuma laikā, ciktāl tas nepieciešams revīzijas funkciju veikšanai. Pilnībā anonimizētie aptaujas mikrodati tiks glabāti Cedefop Sharepoint, kam būs piekļuve pakalpojuma sniedzējam Microsoft Ireland Operations Ltd.

EVTS ieviešanai Verian izmantos Forsta datu vākšanas platformu, kas pazīstama kā "Forsta+". Forsta+ ir ieviesti daudzi mehānismi, lai nodrošinātu tās augstu pieejamību un drošu datu glabāšanu. Šie mehānismi ietver atsevišķu serveru izmantošanu serveru fermā, darbību aiz slodzes līdzsvarotājiem un spoguļattēlu SQL datubāžu izmantošanu, kas nodrošina gandrīz tūlītēju kļūmjpārlēci. Turklāt Forsta+ izmanto Azure ģeogrāfiski atsevišķo krātuves arhitektūru, lai nodrošinātu, ka klientu datu dublējumkopijas tiek dublētas (šifrētas) ārpus vietnes, ģeogrāfiski atsevišķā Azure datu centrā (atrodas Azure Ziemeļvācijas datu centrā). Forsta platforma Azure ir paredzēta darbam 24 x 7 x 365 un spēj izturēt sistēmas kļūmes un darbības traucējumus. Datu glabāšana Vācijā arī nodrošina, ka visi savāktie dati paliek ES.

Tie paši datu saglabāšanas noteikumi un procedūras attiecas arī uz audioierakstiem.

Uzņēmuma darbības nepārtrauktības plāna ietvaros un saskaņā ar ISO 27001, ISO 9001, ISO 20252 un dažos gadījumos arī tiesību aktiem mūsu elektroniskās sistēmas tiek dublētas un arhivētas. Šie arhīvi tiek glabāti noteiktu laiku stingri kontrolētā vidē. Kad beidzas derīguma termiņš, dati tiek dzēsti un fiziskais datu nesējs tiek iznīcināts, tādējādi nodrošinot datu pilnīgu dzēšanu.

• saskaņā ar starptautisko kvalitātes vadības sistēmu standartu ISO 9001:2008, kas paredz, ka mums jāievēro saskaņotie normatīvie principi attiecībā uz dokumentu apstrādi;
• saskaņā ar starptautisko informācijas drošības pārvaldības standartu ISO 27001;
• saskaņā ar visiem piemērojamajiem datu aizsardzības noteikumiem, tostarp Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulu (ES) 2018/1725 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi Eiropas Savienības iestādēs, struktūrās, birojos un aģentūrās un par šādu datu brīvu apriti (turpmāk tekstā "ESDAR"), Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR) un Apvienotās Karalistes 2018. gada Datu aizsardzības likumu;
• visos Verian pētījumos mēs veicam visus iespējamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka ievērojam uz cilvēktiesībām balstītas pieejas datu vākšanai (HRBAD) pamatprincipus, kā izklāstīts Apvienoto Nāciju Organizācijas Augstā cilvēktiesību komisāra biroja sagatavotajās vadlīnijās.

Pamatprincips ir tāds, ka datu vācējs aizsargās un saglabās visus datus privātus, lai tiktu ievērota un aizsargāta respondentu konfidencialitāte un personas dati. Centrālā koordinācijas komanda pieliek visas pūles, lai nodrošinātu personu konfidencialitātes ievērošanu un datu vākšanu saskaņā ar ētikas standartiem. Tas nozīmē, ka visa personu identificējošā informācija (PII) tiek ievākta tikai tad, ja ir saņemta respondenta nepārprotama piekrišana. Visi jautājumi ietvers neatbildēšanas kodus, tostarp "Nezinu" un "Nevēlos atbildēt".

Īpaša uzmanība ir pievērsta arī attiecībā uz personu identificējošas informācijas publicēšanu. Piemēram, mēs rūpīgi pārskatām un izslēdzam iespēju publicēt datu failu, kas ietver tādu personas pazīmju kombināciju, kas potenciāli varētu identificēt respondentu, pat pēc tam, kad visi tiešie personas dati ir izņemti un anonimizēti. Verian veic pasākumus, lai nodrošinātu cilvēktiesību uz privātumu ievērošanu. Visām pusēm ir līgumisks pienākums saglabāt jebkādu informāciju, ko tās apkopo un izpauž mums, vai ko mēs apkopojam un izpaužam tām, konfidenciālu un aizsargāt to ar drošības standartiem un praksi, kas ir līdzvērtīga mūsu pašu standartiem un praksei.

Kad būsim saņēmuši Jūsu personas datus, mēs veiksim saprātīgas darbības, lai nodrošinātu mūsu sistēmu drošību. Cedefop kā datu privātuma pārzinis būs atbildīgs par nepieciešamo datu aizsardzības pasākumu pareizu veikšanu, kā šeit norādīts.

Visiem mūsu darbiniekiem ir līgumsaistības ievērot mūsu politikas un procedūras attiecībā uz konfidencialitāti, drošību un privātumu.

Visām pusēm ir līgumsaistības ievērot konfidenciāli attiecībā uz jebkādu informāciju, ko tās vāc un atklāj mums, vai arī ko mēs tām apkopojam un izpaužam, un tām ir jāaizsargā šī informācija saskaņā ar drošības standartiem un praksi, kas ir līdzvērtīga mūsu drošības standartiem un praksei.

Verian Group Belgium SA veic datu apstrādes darbības Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ). Visi personas dati tiks apstrādāti ES vai Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) ietvaros.

• tiesības piekļūt saviem personas datiem
• tiesības labot Jūsu personas datus
• tiesības dzēst Jūsu personas datus no mūsu sistēmām, ja vien mums nav likumīgu interešu turpināt informācijas apstrādi
• tiesības pārnest Jūsu personas datus (pārnešanas tiesības)
• tiesības ierobežot Jūsu personas datu apstrādi
• tiesības iebilst pret Jūsu personas datu apstrādi