Verian, som är personuppgiftsbiträde, är ett oberoende analys-, informations-, utvärderings- och kommunikationsföretag som följer högsta tänkbara etiska normer och yrkesetiska regler, inklusive dem som utfärdats av branschorganisationerna WAPOR och ESOMAR.

Alla som har bjudits in att delta, inklusive du, har en känd urvalssannolikhet som är större än noll. Det slumpmässiga urvalet har antingen gjorts genom att välja ut lärare inom de utvalda skolorna, där skolorna har valts baserat på antalet lärare inom grundläggande yrkesutbildning, ett indirekt mått som antalet elever i grundläggande yrkesutbildning eller med lika urvalssannolikhet.

Alla frågor som rör känsliga eller särskilda kategorier av personuppgifter får samlas in endast om respondentens uttryckliga samtycke har erhållits. I alla frågor kommer det att finnas koder för partiellt bortfall, inklusive "Vet ej" och "Vill ej uppge".

Stor hänsyn tas också vad gäller publiceringen av personligt identifierbar information. Till exempel utför vi grundliga kontroller för att utesluta risken att publicera en datafil som innehåller en kombination av personliga kännetecken som potentiellt skulle kunna identifiera en respondent, även sedan alla direkta personuppgifter tagits bort och anonymiserats.

Alla parter är enligt avtal skyldiga att hålla all information som de samlar in och lämnar ut till oss, eller som vi samlar in och lämnar ut till dem, konfidentiell och måste skydda den med säkerhetsstandarder och praxis som motsvarar våra egna.

För videosamtal online/telefonsamtal använder vi verktyg som väljs ut baserat på deras efterlevnad av tillämpliga dataskyddslagar och som är nödvändiga för en effektiv administration av undersökningarna. Insamlade uppgifter används endast i syfte att genomföra undersökningen.

Cedefops personal som arbetar med att organisera och marknadsföra denna verksamhet kommer att ha tillgång till alla anonymiserade mikrodata som samlats in och som är nödvändiga för att organisera denna verksamhet. Dessutom kan Cedefops personal som internt ansvarar för revisionsverksamhet, liksom personal från externa enheter som tillhandahåller revisionstjänster, få tillgång till dessa anonymiserade mikrodata som samlats in genom denna verksamhet i den utsträckning som är nödvändig för att utföra revisionsfunktioner. Slutligen kommer de fullständigt anonymiserade mikrodata från undersökningen att lagras på Cedefops Sharepoint. Leverantören Microsoft Ireland Operations Ltd. kommer att ha tillgång till dem.

För implementeringen av den Europeiska undersökningen av lärare inom yrkesutbildning (EVTS) kommer Verian att använda Forsta-plattformen för datainsamling känd som Forsta+. Forsta+ har ett flertal mekanismer på plats för att säkerställa hög tillgänglighet och säker datalagring. Dessa inkluderar användning av redundanta servrar i en serverpark, drift bakom lastbalanserare och användning av speglade SQL-databaser som möjliggör nästan omedelbar så kallad failover. Utöver det utnyttjar Forsta+ Azures geo-redundanta lagringsarkitektur för att säkerställa att säkerhetskopior av klientdata säkerhetskopieras (krypteras) på annan plats, i ett geografiskt separat Azure-datacenter (beläget i Azures datacenter "Germany North"). Forstas plattform i Azure är utformad för att fungera dygnet och året runt och för att kunna motstå systemfel och försämringar. Datalagringen i Tyskland säkerställer också att all data som samlas in förblir inom EU.

Samma regler och förfaranden för lagring ska gälla även för ljudinspelningar.

Som en del av bolagets kontinuitetsplan och i enlighet med kraven i ISO 27001, ISO 9001, ISO 20252 och i vissa fall lagen, säkerhetskopieras och arkiveras våra elektroniska system. Dessa arkiv bevaras under en definierad tidsperiod i en strikt kontrollerad miljö. När tiden har löpt ut raderas uppgifterna och de fysiska medierna förstörs för att säkerställa att uppgifterna raderas helt.

• Anpassning till ISO 9001:2008, standard för kvalitetsledningssystem, som kräver att vi följer överenskomna regleringsprinciper i fråga om behandlingen av register.
• Anpassning till ISO 27001, internationell standard för datasäkerhet.
• Alla tillämpliga dataskyddsregler, inklusive Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter (EU:s dataskyddsförordning), den allmänna dataskyddsförordningen och 2018 års brittiska dataskyddslag.
• I samtliga Verians studier vidtar vi alla tänkbara åtgärder för att säkerställa att vi respekterar de centrala principerna i den människorättsbaserade strategin för datainsamling (HRBAD), som beskrivs i den vägledning som utarbetats av kontoret för FN:s högkommissarie för mänskliga rättigheter (OHCHR).

Den bakomliggande principen är att datainsamlaren ska skydda och hantera alla data på ett sådant sätt att respondenternas konfidentialitet och personuppgifter respekteras och skyddas. Det centrala samordningsteamet gör sitt yttersta för att se till att de enskilda personernas konfidentialitet respekteras och att data samlas in i enlighet med etiska normer. Detta betyder att all personligt identifierbar information samlas in endast om respondentens uttryckliga samtycke har erhållits. I alla frågor kommer det att finnas koder för partiellt bortfall, inklusive "Vet ej" och "Vill ej uppge".

Stor hänsyn tas också vad gäller publiceringen av personligt identifierbar information. Till exempel skulle en kombination av vissa kännetecken kunna användas för att identifiera en viss respondent i en datafil, även om alla direkta personuppgifter tas bort och anonymiseras. Verian vidtar åtgärder för att säkerställa att den mänskliga rätten till integritet respekteras. Alla parter är enligt avtal skyldiga att hålla all information som de samlar in och lämnar ut till oss, eller som vi samlar in och lämnar ut till dem, konfidentiell och måste skydda den med säkerhetsstandarder och praxis som motsvarar våra egna.

När vi har tagit emot din överföring kommer vi att vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att våra system är säkra. Som personuppgiftsansvarig kommer Cedefop att vara ansvarig för att säkerställa att nödvändiga dataskyddsåtgärder vidtas på ett korrekt sätt enligt vad som anges i detta dokument.

Alla våra anställda är enligt avtal skyldiga att följa våra policyer och förfaranden.

Alla parter är enligt avtal skyldiga att hålla all information som de samlar in och lämnar ut till oss, eller som vi samlar in och lämnar ut till dem, konfidentiell och måste skydda den med säkerhetsstandarder och praxis som motsvarar våra egna.

Verian Group Belgium SA utför databehandlingsaktiviteter inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES). Alla personuppgifter kommer att behandlas inom EU eller inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).

• Rätt att få tillgång till dina personuppgifter.
• Rätt att få dina personuppgifter rättade.
• Rätt att radera dina personuppgifter från våra system, såvida vi inte har ett berättigat intresse av att fortsätta att behandla informationen.
• Rätt att få dina personuppgifter porterade (rätt till portabilitet).
• Rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter.
• Rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter.