Verian, il-proċessur tad-data, hija aġenzija indipendenti ta’ riċerka, evidenza, evalwazzjoni u komunikazzjoni li taderixxi mal-ogħla standards etiċi u kodiċijiet ta’ kondotta professjonali, inklużi l-WAPOR u l-ESOMAR.

Kull min ġie mistieden biex jieħu sehem, inkluż inti, għandu probabbiltà magħrufa, mhux żero, li jintgħażel. Il-kampjun każwali wasalna għalih jew billi ntgħażlu għalliema mill-iskejjel fil-kampjun, bl-iskejjel jiġu magħżula abbażi tan-numru ta’ għalliema tal-IVET, miżura indikattiva bħall-għadd ta’ studenti tal-IVET, jew bi probabbiltà ugwali ta’ għażla.

Il-mistoqsijiet kollha relatati ma’ kategoriji sensittivi jew speċjali ta’ data personali se jinġabru biss jekk inkunu rċevejna l-kunsens espliċitu tar-rispondent. Il-mistoqsijiet kollha se jinkludu kodiċijiet ta’ bla tweġiba inkluż ‘Ma nafx’ u ‘Nippreferi ma nweġibx’.

Tingħata kunsiderazzjoni bir-reqqa wkoll għall-pubblikazzjoni ta’ informazzjoni identifikabbli personalment. Pereżempju, aħna nirrevedu bir-reqqa u neliminaw il-possibbiltà li nippubblikaw fajl tad-data li jinkludi taħlita ta’ karatteristiċi personali li potenzjalment jistgħu jintużaw biex jidentifikaw lir-rispondent, anki wara li d-data personali diretta kollha titneħħa u tiġi anonimizzata.

Il-partijiet kollha huma kuntrattwalment marbuta li jżommu kwalunkwe informazzjoni li jiġbru u jiżvelaw lilna jew, li aħna niġbru u niżvelaw lilhom, kunfidenzjali u jridu jipproteġuha bi standards u prattiki ta’ sigurtà li huma ekwivalenti għal tagħna.

Għal telefonati jew telefonati bil-vidjow online, aħna nużaw għodda li jintgħażlu abbażi tal-konformità tagħhom mal-liġijiet applikabbli dwar il-protezzjoni tad-data u li huma essenzjali għall-amministrazzjoni effettiva tal-istħarriġ. Id-data miġbura tintuża biss għall-iskop tat-twettiq tal-istħarriġ.

Il-persunal ta’ Cedefop involut fl-organizzazzjoni u l-promozzjoni ta’ din l-attività se jkollu aċċess għall-mikrodata anonimizzata kollha miġbura meħtieġa għall-organizzazzjoni ta’ din l-attività. Barra minn hekk, il-persunal ta’ Cedefop internament responsabbli għall-attivitajiet ta’ verifika, kif ukoll persunal minn entitajiet esterni li jipprovdu servizzi ta’ verifika, jistgħu jaċċessaw din il-mikrodata anonimizzata miġbura permezz ta’ din l-attività sal-punt meħtieġ għat-twettiq tal-funzjonijiet ta’ verifika. Fl-aħħar nett, il-mikrodata kompletament anonimizzata tal-istħarriġ se tinħażen fuq Sharepoint ta’ Cedefop, li l-fornitur tagħha, Microsoft Ireland Operations Ltd., se jkollu aċċess għaliha.

Għall-implimentazzjoni tal-EVTS, Verian se tuża l-pjattaforma tal-ġbir tad-data Forsta – magħrufa bħala ‘Forsta+’. Forsta għandha bosta mekkaniżmi stabbiliti biex tiżgura li Forsta+ topera b’disponibbiltà għolja u tiżgura l-ħżin sigur tad-data. Dawn jinkludu l-użu ta’ servers addizzjonali f’farm ta’ servers, li joperaw wara load-balancers, u l-użu ta’ bażijiet tad-data SQL mera li jippermettu kommutazzjoni awtomatika kważi istantanja. Barra minn hekk, Forsta+ tieħu vantaġġ mill-arkitettura tal-ħżin b’ridondanza ġeografika ta’ Azure, biex tiżgura li l-backups tad-data tal-klijenti jsiru (b’mod ikkodifikat) mhux fuq il-post, f’ċentru tad-data ta’ Azure ġeografikament separat (li jinsab fiċ-ċentru tad-data ‘Germany North’ ta’ Azure). Il-Pjattaforma ta’ Forsta f’Azure hija mfassla biex topera 24x7x365 u biex tkun kapaċi tiflaħ għal ħsarat u insuffiċjenzi tas-sistema. Il-ħżin tad-data fil-Ġermanja jiżgura wkoll li d-data kollha miġbura tibqa’ fl-UE.

L-istess regoli u proċeduri ta’ żamma għandhom japplikaw ukoll għar-reġistrazzjonijiet bl-awdjo.

Bħala parti mill-Pjan għall-Kontinwità tal-Operat tal-Kumpanija u kif meħtieġ mill-ISO 27001, ISO 9001, ISO 20252 u f’ċerti każijiet mil-liġi, is-sistemi elettroniċi tagħna jsir backup tagħhom u jiġu arkivjati. Dawn l-arkivji jinżammu għal perjodu definit f’ambjent ikkontrollat b’mod strett. Ladarba jiskadi, id-data titħassar, u l-media fiżika tinqered biex jiġi żgurat li d-data titħassar kompletament.

• Allinjament mal-istandard ISO 9001:2008 għal sistemi tal-ġestjoni tal-kwalità li jeħtieġ li aħna nsegwu l-prinċipji regolatorji miftiehma dwar l-ipproċessar tar-rekords;
• Allinjament mal-istandard internazzjonali ISO 27001 għas-sigurtà tad-data;
• Ir-regoli applikabbli kollha dwar il-protezzjoni tad-data, inkluż ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data (minn hawn 'il quddiem "EUDPR"), ir-Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data (GDPR) u l-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data tar-Renju Unit tal-2018;
• Fl-istudji kollha ta’ Verian, aħna nieħdu l-miżuri kollha possibbli biex niżguraw li nirrispettaw il-prinċipji ewlenin tal-approċċ ibbażat fuq id-drittijiet tal-bniedem għall-ġbir tad-data (HRBAD, human rights-based approach to data collection), kif deskritt fil-gwida mħejjija mill-Uffiċċju tal-Kummissarju Għoli tan-Nazzjonijiet Uniti għad-Drittijiet tal-Bniedem.

Il-prinċipju sottostanti huwa li l-kollettur tad-data se jipproteġi u jżomm id-data kollha privata, sabiex il-kunfidenzjalità u d-data personali tar-rispondenti jiġu rispettati u protetti. It-tim ta’ koordinazzjoni ċentrali jagħmel l-isforzi kollha biex jiżgura li l-kunfidenzjalità tal-individwi tiġi rispettata, u li d-data tinġabar skont standards etiċi. Dan ifisser li l-informazzjoni kollha identifikabbli personalment (PII, personally identifiable information) tinġabar biss jekk ikun wasal il-kunsens espliċitu tar-rispondent. Il-mistoqsijiet kollha se jinkludu kodiċijiet ta’ bla tweġiba inkluż ‘Ma nafx’ u ‘Nippreferi ma nweġibx’.

Tingħata kunsiderazzjoni bir-reqqa wkoll lill-pubblikazzjoni ta’ informazzjoni identifikabbli personalment. Pereżempju, taħlita ta' ċerti karatteristiċi tista' tintuża biex jiġi identifikat ċertu rispondent f'fajl tad-data anki jekk id-data personali immedjata kollha titneħħa u tiġi anonimizzata. Verian tieħu miżuri biex tiżgura li d-dritt tal-bniedem għall-privatezza jiġi rispettat. Il-partijiet kollha huma kuntrattwalment marbuta li jżommu kwalunkwe informazzjoni li jiġbru u jiżvelaw lilna jew, li aħna niġbru u niżvelaw lilhom, kunfidenzjali u jridu jipproteġuha bi standards u prattiki ta’ sigurtà li huma ekwivalenti għal tagħna.

Ladarba nirċievu t-trażmissjoni tiegħek, aħna se nieħdu passi raġonevoli biex niżguraw li s-sistemi tagħna jkunu siguri. Bħala l-kontrollur tal-privatezza tad-data, Cedefop se jkun responsabbli biex jiżgura li l-miżuri meħtieġa għall-protezzjoni tad-data jittieħdu b’mod korrett kif iddikjarat hawnhekk.

L-impjegati kollha tagħna huma kuntrattwalment obbligati li jsegwu l-politiki u l-proċeduri tagħna.

Il-partijiet kollha huma kuntrattwalment marbuta li jżommu kwalunkwe informazzjoni li jiġbru u jiżvelaw lilna jew, li aħna niġbru u niżvelaw lilhom, kunfidenzjali u jridu jipproteġuha bi standards u prattiki ta’ sigurtà li huma ekwivalenti għal tagħna.

Verian Group Belgium SA twettaq attivitajiet ta’ pproċessar ta’ data fiż-Żona Ekonomika Ewropea (ŻEE). Id-data personali kollha se tiġi pproċessata fl-UE jew fiż-Żona Ekonomika Ewropea (ŻEE).

• Dritt li taċċessa d-data personali tiegħek
• Dritt li tirrettifika d-data personali tiegħek
• Dritt li tħassar id-data personali tiegħek mis-sistemi tagħna, sakemm ma jkollniex raġunijiet ta’ interess leġittimu biex inkomplu nipproċessaw l-informazzjoni
• Dritt li tittrasferixxi d-data personali tiegħek (dritt għall-portabbiltà)
• Dritt li tirrestrinġi l-ipproċessar tad-data personali tiegħek
• Dritt li toġġezzjona għall-ipproċessar tad-data personali tiegħek