Dateschutz fir d’Europäesch Ëmfro iwwer d’Enseignante(ë)n an de Beruffsschoulen
Als EU-Agence leet den Europäeschen Zentrum fir d'Entwécklung vun der Beruffsausbildung (Cedefop) grousse Wäert op de Schutz vun de perséinlechen Daten. Mir verflichten eis, dës als Datekontroller am Aklang mam geltende Recht ze veraarbechten.
Wann Dir nom Liese vun dëser Notiz nach ëmmer Froen oder Zweiwel iwwer d'Veraarbechtung vun Ären Daten hutt, da kontaktéiert eis wgl. iwwer Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu. Mir wäerten Iech sou séier wéi méiglech äntweren, mee ëmmer bannent engem Mount.
Wie féiert d'Ëmfro duerch?
D'Ëmfro gëtt vum Cedefop, als Datekontroller, mat der Ënnerstëtzung vu Verian (Verian Group Belgium SA) duerchgefouert. Méi doriwwer ...
Verian, den Dateveraarbechter, ass eng onofhängeg Fuerschungs-, Evidenz-, Bewäertungs- a Kommunikatiounsagence, déi sech un déi héchst eethesch Standarden a professionell Verhalensreegelen hält, dorënner déi vun der WAPOR an der ESOMAR.
Wéi sinn ech ausgewielt ginn?
Dir sidd am Kader vun enger riguréiser wëssenschaftlecher Prozedur nom Zoufallsprinzip ausgewielt ginn, fir datt mir mat engem representativen Echantillon vun allen Enseignante(ë)n an der initialer Beruffsausbildung aus engem méiglechst breede Spektrum vu Beruffsschoulen an Ärem Land schwätze kënnen. Méi doriwwer ...
Jiddereen, deen invitéiert gouf fir deelzehuelen, also och Dir, hat eng bekannt, vun Null verschidde Warscheinlechkeet, ausgewielt ze ginn. Den Zoufallsechantillon gouf entweederduerch d’Auswiele vun Enseignante(ë)n aus de selektionéierte Schoule gebilt, woubäi d’Schoule baséierend op d’Unzuel un Enseignante(ë)n an der initialer Beruffsausbildung, enger Ersatzgréisst wéi d'Unzuel vu Studenten, oder mat där selwechter Warscheinlechkeet ausgewielt goufen.
Wat fir perséinlech Date gi gesammelt?
Follgend Date gi gesammelt:
- Kontaktinformatiounen, wéi E-Mail-Adressen an Telefonsnummere ginn erfaasst a veraarbecht, fir Iech fir d’Participatioun un der Ëmfro ze invitéieren; an
- Gesondheetlech Problemer vum Befroten an dësem oder leschte Schouljoer Méi doriwwer ...
All d’Froen, déi sech op sensibel oder besonnesch Kategorië vu perséinlechen Date bezéien, ginn nëmme gesammelt, wann déi ausdrécklech Zoustëmmung vum Befrote virläit. All d’Froen enthale Keng-Äntwert-Coden, dorënner 'Weess net' an 'Wëll léiwer net äntweren'.
Och d’Verëffentlechung vu perséinlechen identifizéierbaren Date gëtt mat Suergfalt behandelt. Sou iwwerpréiwen an eliminéiere mir zum Beispill suergfälteg d’Méiglechkeet, eng Datei ze verëffentlechen, déi eng Kombinatioun vu perséinleche Charakteristiken enthält, déi méiglecherweis zur Identifizéierung vun engem Befroten dénge kéinten, och nodeems all direkt perséinlech Date geläscht an anonymiséiert goufen.
Wat ass d’Rechtsgrondlag fir d’Veraarbechtung vu menge perséinlechen Daten?
D’Rechtméissegkeet vum Verschaffen ergëtt sech aus Artikel 5 (a) vum Reglement (EU) 2018/1725, laut deem d’Verschaffen néideg ass fir d’Erfëllung vun enger Aufgab, déi am ëffentlechen Interessi läit oder an der Ausübung vun ëffentlecher Gewalt erfollegt, déi dem Organ oder der Ariichtung vun der Unioun iwwerdroe gouf, fir d’Haaptaufgabe vu Cedefop am Kader vum Reglement (EU) 2019/128 ze ënnerstëtzen, esou wéi och aus Artikel 5(1)(d) vum Reglement (EU) 2018/1725, laut deem de Besëtzer vun den Date seng Awëllegung ginn huet fir d’Verschaffe vu senge perséinlechen Date fir een oder méi spezifesch Zwecker.
Wie wäert meng Date veraarbechten?
D’Sammelen an d’Verschaffe vun den Date gi vu Verian (Verian Group Belgium SA) am Optrag vu Cedefop, dem Kontroller, duerchgefouert. D’national Verian-Ekippe wäerten Är Schoule kontaktéieren, déi e Schoulcoordinateur/eng Schoulcoordinatrice designéieren, deen/déi eis bei der Implementéierung vun der Ëmfro hëlleft. De Schoulcoordinateur/D’Schoulcoordinatrice schéckt Iech de Link op d'Ëmfro, zesumme mat engem ID-Login an engem Passwuert. Är perséinlech Date kënne vu Betriber bannent dem Verian-Grupp oder vun eisem Provider fir fuerschungsrelevant Zwecker gesammelt, gespäichert, transferéiert oder verschafft ginn. Méi doriwwer ...
All Parteie si vertraglech gebonnen, all Informatiounen, déi si sammelen an un eis weiderginn, oder déi mir sammelen an u si weiderginn, vertraulech ze halen a musse se mat de Sécherheetsstandarden a -methode schützen, déi mat eisen iwwereneestëmmen.
Fir Online-Video-Uriff benotze mir een oder e puer Tools, déi op der Basis vun hirer Konformitéit mat den aktuellen Dateschutzgesetzer ausgewielt goufen an déi fir d'effikass Gestioun vun der Ëmfro onëmgänglech sinn. Déi gesammelt Date ginn ausschliisslech fir den Zweck vum Duerchféiere vun der Ëmfro benotzt
D'Mataarbechter vu Cedefop, déi un der Organisatioun an dem Duerchféiere vun dëser Aktivitéit bedeelegt sinn, hunn Zougang zu alle gesammelten anonymiséierte Mikrodaten, déi fir d'Organisatioun vun dëser Aktivitéit néideg sinn Ausserdeem kënnen intern fir Auditaktivitéite bei Cedefop zoustänneg Mataarbechter genee ewéi Mataarbechter vun externen Entitéiten, déi Auditdéngschter erbréngen, op déi am Kader vun dëser Aktivitéit gesammelt ananymiséiert Mikrodaten zougräifen, souwäit dat fir d'Duerchféiere vun Auditaufgaben néideg ass A schliisslech ginn déi komplett anonymiséiert Mikrodaten am Sharepoint vum Cedefop gespäichert, zu deem de Provider, Microsoft Ireland Operations Ltd., Zougang huet.
Fir d'Implementatioun vun der EVTS wäert Verian d'Datesammelplattform vu Forsta – bekannt als ‘Forsta+’ – benotzen. Forsta+ verfüügt iwwer vill Mechanismen, déi en héichverfüügbare Betrib sécherstellen an eng sécher Datespäicherung garantéieren. Dozou zielen den Asaz vu redundante Serveren op enger Serverfarm, de Betrib hannert Load-Balanceren an d'Benotze vu gespigelten SDL-Datebanken, déi e praktesch direkte Failover erméiglechen. Ausserdeem benotzt Forsta+ déi geo-redundant Späicherarchitektur vun Azure, fir sécherzestellen, datt Back-uppe vu Clientsdaten an engem offsite geografesch getrennten Azur-Datenzenter (am Azur-Datenzenter "Däitschland Nord") geséchert ginn. D'Forsta-Azure-Plattform ass fir e 24x7x365-Betrib ausgeluecht an an der Lag, Ausfäll a Beanträchtegunge vum System ze bewältegen. D'Datespäicherung an Däitschland stellt och sécher, datt all déi gesammelt Daten an der EU bleiwen.
Wéi laang gi meng perséinlech Date gespäichert?
Cedefop, als Kontroller, versuergt Är perséinlech Date fir bis zu fënnef (5) Joer nom Enn vun dëser Ëmfro an zerstéiert déi besot Daten no dësem Zäitraum. Verian (Kantar Belgium SA), als Veraarbechter, iwwergëtt all perséinlech Daten un de Kontroller nom Ofschloss vun dëser Ëmfro. Méi doriwwer ...
Déi selwecht Späicherungsreegelen a -prozedure gëllen och fir Audio-Opzeechnungen.
Am Kader vum Business Continuity-Plang vun der Gesellschaft an am Aklang mat ISO 27001, ISO 9001, ISO 20252 an, a verschidde Fäll, vum Gesetz, ginn eis elektronesch Systemer geséchert an archivéiert. Dës Archive gi fir eng bestëmmten Zäit an engem streng kontrolléierten Ëmfeld versuergt. No der bestëmmter Period ginn dës Date geläscht an de physikalesche Medium zerstéiert, fir sécherzegoen, datt d’Date komplett geläscht sinn.
Wéi gi meng perséinlech Date geschützt?
- Upassung un d’Qualitéitsnorm ISO 20252:2006 fir d’Maartfuerschung, déi Ufuerderunge fir d’Gestioun vu perséinlechen Daten enthält; Méi doriwwer ...
- Upassung un d’Norm ISO 9001:2008 fir Qualitéitsmanagementsystemer, déi virschreift, datt mir déi vereinbaart regulatoresch Grondsätz fir d’Veraarbechtung vun Opzeechnunge befollegen;
- Upassung un déi international Norm ISO 27001 fir Datesécherheet;
- All geltend Dateschutzvirschrëften, dorënner och d’Veruerdnung (EU) 2018/1725 vum Europäesche Parlament a vum Conseil vum 23. Oktober 2018 iwwer de Schutz vun natierleche Persoune bei der Veraarbechtung vu perséinlechen Daten duerch d’Institutiounen, d’Organer, d’Büroen an d’Agencë vun der Unioun an iwwer de fräien Dateverkéier (hei drënner „EUDPR"), der Allgemengen Dateschutzveruerdnung (GDPR) an dem britteschen Dateschutzgesetz 2018;
- Bei alle Studie vu Verian huele mir all méiglech Moossname fir sécherzestellen, datt mir d’Grondprinzippie vum op de Mënscherechter baséierten Usaz zur Datenerfaassung (HRBAD) respektéieren, wéi se an de Richtlinne vum Büro vum Héichkommissariat fir Mënscherechter vun de Vereenten Natioune beschriwwe sinn.
De Grondprinzip ass, datt den Datesammler all d’Date schützt a geheim hält, sou datt d’Vertraulechkeet an d’perséinlech Date vun de Befrote respektéiert a geschützt ginn. Déi zentral Koordinatiounsekipp mécht alles, fir sécherzestellen, datt d’Vertraulechkeet vun de Persoune respektéiert gëtt an d’Daten no eethesche Standarde gesammelt ginn. Dat bedeit, datt all perséinlech identifizéierbar Informatiounen (PII) nëmmen dann erfaasst ginn, wann eng ausdrécklech Zoustëmmung vum Befrote virläit. All d’Froen enthale Keng-Äntwert-Coden, dorënner 'Weess net' an 'Wëll léiwer net äntweren'.
Och d’Verëffentlechung vu perséinlechen Date gëtt gëtt mat Suergfalt behandelt. Sou kéint zum Beispill eng Kombinatioun vu bestëmmte Charakteristike fir d’Identifizéiere vun engem bestëmmte Befroten an enger Datei benotzt ginn, och wann all onmëttelbar perséinlech Date geläscht an anonymiséiert goufen. Verian hëlt Moossnamen, fir sécherzestellen, datt d’Mënscherecht op Privatsphär respektéiert gëtt. All Parteie si vertraglech gebonnen, all Informatiounen, déi si sammelen an un eis weiderginn, oder déi mir sammelen an u si weiderginn, vertraulech ze halen a musse se mat de Sécherheetsstandarden a -methode schützen, déi mat eisen iwwereneestëmmen.
Vertraulechkeet a secteurspezifesch Ufuerderungen
Mir ergräifen déi adequat technologesch an organisatoresch Moossnamen, fir déi perséinlech Daten, déi eis iwwermëttelt ginn, wärend der Iwwermëttlung a wa mir se kréien, ze schützen. Eis Sécherheetsprozeduren entspriechen den allgemeng akzeptéierte gewerbleche Standarde fir de Schutz vun de perséinlechen Daten. Méi doriwwer ...
Esoubal mir Är Iwwerdroung kréien, ënnerhuele mir déi noutwenneg Schrëtt, fir sécherzestellen, datt eis Systemer sécher sinn. Als Dateschutzkontroller ass Cedefop dofir verantwortlech, ze garantéieren, datt déi néideg Dateschutzmoossname korrekt ugewant ginn, esou wéi hei uginn.
All eis Mataarbechter si vertraglech dozou verflicht, eis Richtlinnen a Prozeduren anzehalen.
Gi meng Date baussent der EU weidergeleet?
D’Sammelen an d’Verschaffe vun den Date gi vu Verian (Verian Group Belgium SA) am Optrag vu Cedefop, dem Kontroller, duerchgefouert. Är perséinlech Date kënne vu Betriber bannent dem Verian-Grupp oder vun eisem Provider fir fuerschungsrelevant Zwecker gesammelt, gespäichert, transferéiert oder verschafft ginn. Méi doriwwer ...
All Parteie si vertraglech gebonnen, all Informatiounen, déi si sammelen an un eis weiderginn, oder déi mir sammelen an u si weiderginn, vertraulech ze halen a musse se mat de Sécherheetsstandarden a -methode schützen, déi mat eisen iwwereneestëmmen.
Verian Group Belgium SA féiert Dateveraarbechtungsaktivitéite bannent dem Europäesche Wirtschaftsraum (EWR) duerch. All perséinlech Date ginn an der EU oder am Europäesche Wirtschaftsraum (EWR) veraarbecht.
Wat si meng Rechter?
Dir hutt follgend Rechter a Bezuch op Är perséinlech Daten:
- Recht op Ännerung vun Ärer Meenung a Widderruff vun Ärer Zoustëmmung Méi doriwwer ...
- Recht op Zougang zu Äre perséinlechen Daten
- Recht op Rektifikatioun vun Äre perséinlechen Daten
- Recht op Läsche vun Äre perséinlechen Daten aus eise Systemer, et sief dann, mir hunn e berechtegten Interessi un der weiderer Veraarbechtung vun den Daten
- Recht op Iwwerdroe vun Äre perséinlechen Daten (Recht op Portabilitéit)
- Recht op Aschränkung vun der Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Daten
- Recht op Widdersproch géint d'Veraarbechtung vun Äre perséinlechen Daten
Matdeelung vu substanziellen Ännerungen
Eis Dateschutzrichtlinn gëtt reegelméisseg kontrolléiert a ka vun Zäit zu Zäit geännert ginn. Déi jeeweils aktuellst Richtlinn gëtt ëmmer op dëser Websäit verëffentlecht. Mir protokolléieren, wéini dës Richtlinn fir d’lescht geännert gouf.
Kontakt
Froen iwwer dës Dateschutzrichtlinn, Reklamatiounen iwwer eis Methoden oder Ufroe fir den Zougang op d’Date sollen direkt un de Kontroller, z.B. Cedefop op follgend E-Mail-Adress adresséiert ginn: info@cedefop.europa.eu
Reklamatiounen
Fir déi uewe genannte Rechter auszeüben, kënnt Dir de Kontroller iwwer déi follgend E-Mail-Adress kontaktéieren info@cedefop.europa.eu . De Kontroller informéiert Iech bannent engem Mount nom Agang vun der Ufro, wéi eng Moossnamen ergraff goufen. Dësen Delai kann opgrond vun der Komplexitéit an der Zuel vun den Ufroen ëm zwee weider Méint verlängert ginn. Fir weider Froe kënnt Dir Iech un den Dateschutzbeoptraagte vu Cedefop wenden (Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu). A schliisslech kënnt Dir och nach eng Reklamatioun beim Europäeschen Dateschutzbeoptraagten areechen (edps@edps.europa.eu).
Erstellungsdatum: 30.04.2025